Une fois l’application fonctionnelle déployée, le Modèle ARCOTYP prévoit en phase 3 un suivi de l’évolution des processus :
Une maintenance de l’application en conditions opérationnelles
- Support hotline 5 jours/7 et 8 heures/jour.
- Corrections des bugs.
- Mises à jour mineures.
- Maintenance des pièces, main d’œuvre sur site des infrastructures de stockage numérique.
Une révision régulière des pré-requis
- Réunion périodique du Comité archives.
- Veille normative et technologique.
- Gestion de l’obsolescence.
- Adaptation du système à l’évolution des besoins retenus par le Comité archives (listes de références …).