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Matinale AT2O : Prenez la pole position dans votre projet d'archivage mixte avec l'écurie ARCOTYP !

Rendez-vous sur notre prochaine matinale ARCOTYP !

Le 16 juin prochain, AT2O vous donne rendez-vous à L’Atelier Renault pour une matinale consacrée à ARCOTYP Modèle idéal d’archivage : “Prenez la “pole position” dans votre projet d’archivage mixte avec l’écurie ARCOTYP !” L’objectif de cet événement : vous donner toutes les clés pour prendre les commandes de votre projet d’archivage papier et électronique, et le mener à la victoire !

Au programme

08h00 : Visite de l’exposition Renault et installation des participants.

08h30 : A vos marques ! 

30 minutes de théorie pour que votre projet d’archivage soit sur la ligne de départ. Plein phares sur :

  • Les confusions à éviter sur le traitement documentaire (GED, archivage, dématérialisation, SAE, NF Z42-013 etc.).
  • Les arguments pour convaincre votre Direction de “passer la première” en terme d’archivage mixte.
  • La valorisation du métier d’Archiviste grâce à la mise en place d’une solution d’archivage mixte.

09h00 : Prêts ! 

60 minutes de cas pratiques (inspirés d’expériences clients) pour comprendre l’intérêt de passer à la vitesse supérieure en matière d’archivage :

  • Cas pratique n°1 : Anticiper un déménagement et/ou une réorganisation.
  • Cas pratique n°2 : Maîtriser les espaces et les coûts de stockage papier et électronique.
  • Cas pratique n°3 : Mettre en conformité les processus d’archivage et sécuriser l’information.

10h00 : Partez ! 

60 minutes d’ateliers pratiques (à la demande) au volant d’ARCOTYP Software sur la piste d’un archivage maîtrisé !

Informations pratiques

Pour s’inscrire : Rien de plus simple ! Il suffit de compléter le formulaire en ligne présent sur cet page, en précisant “PDJ1” dans le texte libre ou de contacter directement le service marketing par téléphone au 01 69 35 16 75 ou par messagerie à l’adresse : nadege.nouvelot@at2o.com.

Date et horaires de l’événement : Jeudi 16 juin 2016 de 08h00 à 11h00.

Lieu de l’événement : L’Atelier Renault, 53 avenue des Champs-Elysées 75 008 PARIS

Stand AT2O sur le Forum des archivistes 2016 (organisé par l'Association des Archivistes Français) dans le cadre de la promotion de l'offre ARCOTYP. Modifier l’extrait

Rendez-vous gagnant au Forum 2016 de l’AAF !

Du 30 mars au 1er avril 2016, AT2O était présent sur la seconde édition du Forum des archivistes organisé par l’Association des Archivistes Français. L’objectif de cette première participation pour AT2O était de présenter l’offre ARCOTYP, et plus précisément ARCOTYP Software notre logiciel d’archivage mixte.

Lors de ces trois jours, nous avons multiplié les animations offrant à chaque visiteur la possibilité de se divertir et/ou de découvrir ARCOTYP plus ou moins dans le détail.

Ainsi, certaines personnes ont  choisi de participer à nos Rapid’Démos, démonstrations commerciales en formats courts et petits comités, alors que d’autres ont privilégié une démonstration personnalisée sur notre stand. Il faut dire qu’en face de la pause café, notre stand était idéalement situé pour profiter d’une discussion tout en dégustant café et petits gâteaux !

Lors de ces pauses, bon nombre de visiteurs ont tenté de décoder leur code à barres présent dans la documentation ARCOTYP afin de gagner un Rubik’s Cube. Sur les 10 codes à barres gagnants présents dans les sacs congressistes du Forum, seul un code à barres à été détecté par notre douchette ARCODE !

Une autre animation permettait à chaque visiteur de tester sa mémoire visuelle à travers un MEMORY géant inspiré des fonctionnalités remarquables d’ARCOTYP Software. Coloré et intrigant, ce jeu a attiré beaucoup de visiteurs sur le stand, curieux de mettre à mal leur mémoire. Ce qu’il faut retenir de tout cela, c’est que nous avons assisté à un panel très étendu de techniques de mémorisation … plus ou moins compréhensibles !

Enfin, afin de garder un beau souvenir de ce Forum 2016, nous avons mis à disposition des visiteurs une grande bâche pour nous faire part de leurs commentaires sur le Forum et plus largement sur les archives. Inspirés pour la plupart de phrases « sympas » entendues lors des conférences, voici le top 10 des meilleures citations :

  • Les archivistes sont comme les saumons, ils remontent à la source documentaire !
  • Suis archiviste car « génialissime » n’est pas un métier !
  • Allô ? Non mais allô quoi ? T’es archiviste et tu n’es pas recouvert de poussière ?
  • Si à 50 ans t’es pas conservateur et t’as pas de Rolex : T’as raté ta vie d’archiviste !
  • La façon la plus efficace de conserver une œuvre est la conservation du numéro de téléphone du technicien qui l’a prise en charge !
  • Archiviste : un métier qui sait se méta/morphoser !
  • Archive is TIC !
  • Papier, numérique … même combat !
  • 1ère fois à 3, à refaire à 7 !
  • Un pour Troyes et Troyes pour un !

Bref, comme vous l’aurez sûrement compris, nous sommes très contents de notre participation au Forum des Archivistes 2016, et serons heureux de renouveler l’expérience à la prochaine édition !

Forum des Archivistes 2016 - Format [1046*498]

Amis archivistes, découvrez ARCOTYP sur votre Forum !

Du mercredi 30 mars au vendredi 1er avril 2016, l’Association des Archivistes Français [AAF] organise le Forum des Archivistes au sein du Centre des Congrès de l’Aube dans la charmante ville de Troyes. Sous la thématique “Meta/morphoses – les archives, bouillons de culture numérique”, cette seconde édition du Forum sera axée sur les métamorphoses des archives au contact du numérique traitées selon une double approche épistémologique et méthodologique.

Parmi les quelques sociétés exposantes, AT2O via son offre ARCOTYP Modèle idéal d’archivage, relaiera le débat en proposant de nombreuses animations !

Animations ludiques sur notre stand (Espace Détente)

  • Tu décodes ARCODE ! : Scannez votre code à barres* , et découvrez si vous faites partie des heureux gagnants d’un casse-tête géométrique à 3 dimensions.
  • MEMORY : Résolvez notre MEMORY géant  et participez à notre tirage au sort pour gagner une liseuse numérique.
  • Bâche TAGS : Questions, anecdotes, avis, mots-clés… Participez à une création originale en tagguant vos commentaires sur “les métamorphoses des archives au contact du numérique” sur notre bâche XXL !

* Code à barres présent sur le flyer ARCOTYP remis avec le sac Congressiste.

Débats et démonstrations sur notre stand  et en Salle Hugues de Payns

  • Des “Rapid’Démos” : Découvrez ARCOTYP sous un format court et dynamique (en Salle “Hugues de Payns”).
  • Des “Pauses Café” : A chaque pause café, partagez votre expérience et vos impressions lors de nos débats thématiques.
  • Des “Ateliers pratiques”Pendant la pause déjeuner, testez et manipulez ARCOTYP Software à votre guise !

N’hésitez pas à venir nous rendre visite !

Détails de notre programme

Planning des interventions AT2O sur le Forum des archivistes 2016

En 2016, c’est VOUS qui faîtes le programme !

Mardi 24 mai et jeudi 13 octobre 2016, rendez-vous à L’Atelier Renault Café sur la plus belle avenue du monde. Ce lieu résolument moderne, tourné vers l’avenir semble l’endroit idéal pour parler … d’archivage ! En effet, initier un projet d’archivage, c’est se protéger contre les risques de perte d’information et de non-conformité aux réglementations, c’est maîtriser l’encombrement de ses espaces dédiés au stockage des données papier et électroniques … Bref, c’est penser à l’avenir !

C’est pourquoi toute l’équipe AT2O vous invite à partager sur 3 heures un petit-déjeuner convivial dédié à l’archivage des données mixtes, pour envisager sereinement l’avenir de vos données. Au programme, nos experts tenteront de répondre à l’ensemble de vos questions d’archivage, notamment à travers une démo d’ARCOTYP Software, notre logiciel d’archivage mixte.

Courant janvier, vous recevrez plus d’information à ce sujet, et notre communication sera l’occasion pour vous de nous faire part des thématiques qui vous intéressent … Car en 2016, c’est VOUS qui faîtes le programme !

ARCOTYP Software gratuitement* chez vous !

Edité par la société AT2O, soutenu par OSEO Innovation, laissez-vous guider par le logiciel ARCOTYP Software dans le traitement de vos archives mixtes. Que vous soyez une entreprise privée ou un organisme public, une multinationale ou une PME, ARCOTYP Software s’adapte à tous vos besoins en matière d’archivage papier et électronique.

Mieux que des mots, AT2O vous propose du 1er janvier au 29 avril 2016 de tester gratuitement et sans engagement les bienfaits de la solution ARCOTYP en conditions réelles. Paramétré selon les caractéristiques de votre société, découvrez comment ARCOTYP répond aux demandes spécifiques de vos services, simplifie et sécurise la gestion de vos propres archives.

Pour cela rien de plus simple

En étroite collaboration avec notre équipe commerciale et nos techniciens, vous bénéficierez de 2 journées pour installer et paramétrer ARCOTYP Software dans le (ou les) service(s) concerné(s) par la gestion des archives, selon les indications suivantes :

  • Pour chaque service :
    • Son activité.
    • Les coordonnées du Référent archives.
    • Son tableau de gestion (ou Listes de références).
    • Un inventaire “partiel” de ses archives (sous format .xls par ex.)
    • Quelques répertoires électroniques.
  • Ainsi qu’une description et des informations sur la Salle archives.

Une fois le maquettage terminé, nous vous laissons 30 jours pour tester, juger, apprécier !

Si vous êtes intéressé par notre offre ou souhaitez des informations complémentaires, contactez notre équipe commerciale au 01 69 35 16 75 ou via notre formulaire de contact présent sur cette page. 

* Offre valable du 1er janvier au 29 avril 2016, limitée à un maquettage par société sur une période test de 30 jours ouvrés sous conditions d’un projet d’archivage motivé. 

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