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Bailleurs sociaux où en sont vos archives ?

Entre règlementations imposées et celles à venir, le temps à y consacrer et les moyens à y mettre… Quelle(s) solution(s) pour vous ?

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Du 30 mars au 1^er avril 2016, AT2O était présent sur la seconde édition du Forum des archivistes organisé par l’Association des Archivistes Français. L’objectif de cette première participation pour AT2O était de présenter l’offre ARCOTYP, et plus précisément ARCOTYP Software notre logiciel d’archivage mixte.

Lors de ces trois jours, nous avons multiplié les animations offrant à chaque visiteur la possibilité de se divertir et/ou de découvrir ARCOTYP plus ou moins dans le détail.

Ainsi, certaines personnes ont  choisi de participer à nos Rapid’Démos, démonstrations commerciales en formats courts et petits comités, alors que d’autres ont privilégié une démonstration personnalisée sur notre stand. Il faut dire qu’en face de la pause café, notre stand était idéalement situé pour profiter d’une discussion tout en dégustant café et petits gâteaux !

Lors de ces pauses, bon nombre de visiteurs ont tenté de décoder leur code à barres présent dans la documentation ARCOTYP afin de gagner un Rubik’s Cube. Sur les 10 codes à barres gagnants présents dans les sacs congressistes du Forum, seul un code à barres à été détecté par notre douchette ARCODE !

Une autre animation permettait à chaque visiteur de tester sa mémoire visuelle à travers un MEMORY géant inspiré des fonctionnalités remarquables d’ARCOTYP Software. Coloré et intrigant, ce jeu a attiré beaucoup de visiteurs sur le stand, curieux de mettre à mal leur mémoire. Ce qu’il faut retenir de tout cela, c’est que nous avons assisté à un panel très étendu de techniques de mémorisation … plus ou moins compréhensibles !

Enfin, afin de garder un beau souvenir de ce Forum 2016, nous avons mis à disposition des visiteurs une grande bâche pour nous faire part de leurs commentaires sur le Forum et plus largement sur les archives. Inspirés pour la plupart de phrases « sympas » entendues lors des conférences, voici le top 10 des meilleures citations :

• Les archivistes sont comme les saumons, ils remontent à la source documentaire !
• Suis archiviste car « génialissime » n’est pas un métier !
• Allô ? Non mais allô quoi ? T’es archiviste et tu n’es pas recouvert de poussière ?
• Si à 50 ans t’es pas conservateur et t’as pas de Rolex : T’as raté ta vie d’archiviste !
• La façon la plus efficace de conserver une œuvre est la conservation du numéro de téléphone du technicien qui l’a prise en charge !
• Archiviste : un métier qui sait se méta/morphoser !
• Archive is TIC !
• Papier, numérique … même combat !
• 1^ère fois à 3, à refaire à 7 !
• Un pour Troyes et Troyes pour un !

Bref, comme vous l’aurez sûrement compris, nous sommes très contents de notre participation au Forum des Archivistes 2016, et serons heureux de renouveler l’expérience à la prochaine édition !

Du mercredi 30 mars au vendredi 1er avril 2016, l’Association des Archivistes Français [AAF] organise le Forum des Archivistes au sein du Centre des Congrès de l’Aube dans la charmante ville de Troyes. Sous la thématique “Meta/morphoses – les archives, bouillons de culture numérique”, cette seconde édition du Forum sera axée sur les métamorphoses des archives au contact du numérique traitées selon une double approche épistémologique et méthodologique.

Parmi les quelques sociétés exposantes, AT2O via son offre ARCOTYP Modèle idéal d’archivage, relaiera le débat en proposant de nombreuses animations !

Animations ludiques sur notre stand (Espace Détente)

• Tu décodes ARCODE ! : Scannez votre code à barres* , et découvrez si vous faites partie des heureux gagnants d’un casse-tête géométrique à 3 dimensions.
• MEMORY : Résolvez notre MEMORY géant  et participez à notre tirage au sort pour gagner une liseuse numérique.
• Bâche TAGS : Questions, anecdotes, avis, mots-clés… Participez à une création originale en tagguant vos commentaires sur “les métamorphoses des archives au contact du numérique” sur notre bâche XXL !

* Code à barres présent sur le flyer ARCOTYP remis avec le sac Congressiste.

Débats et démonstrations sur notre stand  et en Salle Hugues de Payns

• Des “Rapid’Démos” : Découvrez ARCOTYP sous un format court et dynamique (en Salle “Hugues de Payns”).
• Des “Pauses Café” : A chaque pause café, partagez votre expérience et vos impressions lors de nos débats thématiques.
• Des “Ateliers pratiques” : Pendant la pause déjeuner, testez et manipulez ARCOTYP Software à votre guise !

N’hésitez pas à venir nous rendre visite !

Détails de notre programme