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Le 27 novembre prochain* participez au premier atelier ARCOTYP. Sous un format court de 3 heures et en petit comité, vous êtes invité à découvrir comment ARCOTYP Modèle idéal d’archivage apporte des réponses concrètes aux enjeux d’archivage des sociétés de Gestion et de Construction immobilière. 

En effet, ces sociétés sont aujourd’hui confrontées à une croissance exponentielle de leurs dossiers, notamment ceux de types “Programme immobilier” ou  “Gestion locative” (pour ne citer qu’eux), que ce soit sous format papier ou encore numérique. La maîtrise de leur contenu, ainsi que les manipulations dues à leur traitement, par des acteurs et gestionnaires de plus en plus nombreux, devient complexe et crée des risques importants (pertes, délais de disponibilité des dossiers actualisés, non-conformité réglementaire, etc.)  Alors, comment maîtriser ces volumes de données papier et numériques ? Comment les préserver sur le long terme ? Comment partager cette information au sein des différents services de l’entreprise ? Plus largement, comment uniformiser les procédures d’archivage au sein de l’entreprise … et ainsi faciliter le travail de l’archiviste ?

C’est à travers 5 ateliers successifs inspirés d’un cas client, acteur majeur de l’immobilier, que nous vous proposons de répondre à ces enjeux. De manière très pédagogique, nos explications seront illustrées de données métiers (ex. Liste de références [ou tableau de gestion] propre à un service de Gestion Locative), schémas, documentations et manipulations logicielles très concrètes. De plus, cette présentation sera appuyée par la vision d’un expert de la société Novarchive, spécialiste de la conservation et de la gestion externalisée des documents papiers et électroniques. A ce titre, un support très complet sera remis à chaque participant. A la fin des ateliers, un temps d’échanges sera réservé pour vos questions plus personnelles en mode collégial ou privé avec l’un de nos intervenants.

Pour accéder à notre invitation et/ou vous inscrire, cliquez ici.

Pour information, cet événement marque le début d’une longue série de matinales basées sur le même concept, toutes dédiées à la résolution pratique de problématiques d’archivage par secteur d’activité (ex. médical, assurance, industriel etc.) ou par dynamique structurelle (ex. déménagement, départ en retraite, fusion, acquisition etc.). A ce titre, vous pouvez d’ores et déjà vous inscrire à notre prochain atelier ARCOTYP consacré au déménagement d’entreprise, mardi 03 février 2015.

*Prévu initialement le 04 novembre, cet atelier a été reporté au 27 novembre 2014 en raison des grèves de transports programmées.