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Matinale AT2O : Prenez la pole position dans votre projet d'archivage mixte avec l'écurie ARCOTYP !

Rendez-vous sur notre prochaine matinale ARCOTYP !

Le 16 juin prochain, AT2O vous donne rendez-vous à L’Atelier Renault pour une matinale consacrée à ARCOTYP Modèle idéal d’archivage : “Prenez la “pole position” dans votre projet d’archivage mixte avec l’écurie ARCOTYP !” L’objectif de cet événement : vous donner toutes les clés pour prendre les commandes de votre projet d’archivage papier et électronique, et le mener à la victoire !

Au programme

08h00 : Visite de l’exposition Renault et installation des participants.

08h30 : A vos marques ! 

30 minutes de théorie pour que votre projet d’archivage soit sur la ligne de départ. Plein phares sur :

  • Les confusions à éviter sur le traitement documentaire (GED, archivage, dématérialisation, SAE, NF Z42-013 etc.).
  • Les arguments pour convaincre votre Direction de “passer la première” en terme d’archivage mixte.
  • La valorisation du métier d’Archiviste grâce à la mise en place d’une solution d’archivage mixte.

09h00 : Prêts ! 

60 minutes de cas pratiques (inspirés d’expériences clients) pour comprendre l’intérêt de passer à la vitesse supérieure en matière d’archivage :

  • Cas pratique n°1 : Anticiper un déménagement et/ou une réorganisation.
  • Cas pratique n°2 : Maîtriser les espaces et les coûts de stockage papier et électronique.
  • Cas pratique n°3 : Mettre en conformité les processus d’archivage et sécuriser l’information.

10h00 : Partez ! 

60 minutes d’ateliers pratiques (à la demande) au volant d’ARCOTYP Software sur la piste d’un archivage maîtrisé !

Informations pratiques

Pour s’inscrire : Rien de plus simple ! Il suffit de compléter le formulaire en ligne présent sur cet page, en précisant “PDJ1” dans le texte libre ou de contacter directement le service marketing par téléphone au 01 69 35 16 75 ou par messagerie à l’adresse : nadege.nouvelot@at2o.com.

Date et horaires de l’événement : Jeudi 16 juin 2016 de 08h00 à 11h00.

Lieu de l’événement : L’Atelier Renault, 53 avenue des Champs-Elysées 75 008 PARIS

Stand AT2O sur le Forum des archivistes 2016 (organisé par l'Association des Archivistes Français) dans le cadre de la promotion de l'offre ARCOTYP. Modifier l’extrait

Rendez-vous gagnant au Forum 2016 de l’AAF !

Du 30 mars au 1er avril 2016, AT2O était présent sur la seconde édition du Forum des archivistes organisé par l’Association des Archivistes Français. L’objectif de cette première participation pour AT2O était de présenter l’offre ARCOTYP, et plus précisément ARCOTYP Software notre logiciel d’archivage mixte.

Lors de ces trois jours, nous avons multiplié les animations offrant à chaque visiteur la possibilité de se divertir et/ou de découvrir ARCOTYP plus ou moins dans le détail.

Ainsi, certaines personnes ont  choisi de participer à nos Rapid’Démos, démonstrations commerciales en formats courts et petits comités, alors que d’autres ont privilégié une démonstration personnalisée sur notre stand. Il faut dire qu’en face de la pause café, notre stand était idéalement situé pour profiter d’une discussion tout en dégustant café et petits gâteaux !

Lors de ces pauses, bon nombre de visiteurs ont tenté de décoder leur code à barres présent dans la documentation ARCOTYP afin de gagner un Rubik’s Cube. Sur les 10 codes à barres gagnants présents dans les sacs congressistes du Forum, seul un code à barres à été détecté par notre douchette ARCODE !

Une autre animation permettait à chaque visiteur de tester sa mémoire visuelle à travers un MEMORY géant inspiré des fonctionnalités remarquables d’ARCOTYP Software. Coloré et intrigant, ce jeu a attiré beaucoup de visiteurs sur le stand, curieux de mettre à mal leur mémoire. Ce qu’il faut retenir de tout cela, c’est que nous avons assisté à un panel très étendu de techniques de mémorisation … plus ou moins compréhensibles !

Enfin, afin de garder un beau souvenir de ce Forum 2016, nous avons mis à disposition des visiteurs une grande bâche pour nous faire part de leurs commentaires sur le Forum et plus largement sur les archives. Inspirés pour la plupart de phrases « sympas » entendues lors des conférences, voici le top 10 des meilleures citations :

  • Les archivistes sont comme les saumons, ils remontent à la source documentaire !
  • Suis archiviste car « génialissime » n’est pas un métier !
  • Allô ? Non mais allô quoi ? T’es archiviste et tu n’es pas recouvert de poussière ?
  • Si à 50 ans t’es pas conservateur et t’as pas de Rolex : T’as raté ta vie d’archiviste !
  • La façon la plus efficace de conserver une œuvre est la conservation du numéro de téléphone du technicien qui l’a prise en charge !
  • Archiviste : un métier qui sait se méta/morphoser !
  • Archive is TIC !
  • Papier, numérique … même combat !
  • 1ère fois à 3, à refaire à 7 !
  • Un pour Troyes et Troyes pour un !

Bref, comme vous l’aurez sûrement compris, nous sommes très contents de notre participation au Forum des Archivistes 2016, et serons heureux de renouveler l’expérience à la prochaine édition !

Forum des Archivistes 2016 - Format [1046*498]

Amis archivistes, découvrez ARCOTYP sur votre Forum !

Du mercredi 30 mars au vendredi 1er avril 2016, l’Association des Archivistes Français [AAF] organise le Forum des Archivistes au sein du Centre des Congrès de l’Aube dans la charmante ville de Troyes. Sous la thématique “Meta/morphoses – les archives, bouillons de culture numérique”, cette seconde édition du Forum sera axée sur les métamorphoses des archives au contact du numérique traitées selon une double approche épistémologique et méthodologique.

Parmi les quelques sociétés exposantes, AT2O via son offre ARCOTYP Modèle idéal d’archivage, relaiera le débat en proposant de nombreuses animations !

Animations ludiques sur notre stand (Espace Détente)

  • Tu décodes ARCODE ! : Scannez votre code à barres* , et découvrez si vous faites partie des heureux gagnants d’un casse-tête géométrique à 3 dimensions.
  • MEMORY : Résolvez notre MEMORY géant  et participez à notre tirage au sort pour gagner une liseuse numérique.
  • Bâche TAGS : Questions, anecdotes, avis, mots-clés… Participez à une création originale en tagguant vos commentaires sur “les métamorphoses des archives au contact du numérique” sur notre bâche XXL !

* Code à barres présent sur le flyer ARCOTYP remis avec le sac Congressiste.

Débats et démonstrations sur notre stand  et en Salle Hugues de Payns

  • Des “Rapid’Démos” : Découvrez ARCOTYP sous un format court et dynamique (en Salle “Hugues de Payns”).
  • Des “Pauses Café” : A chaque pause café, partagez votre expérience et vos impressions lors de nos débats thématiques.
  • Des “Ateliers pratiques”Pendant la pause déjeuner, testez et manipulez ARCOTYP Software à votre guise !

N’hésitez pas à venir nous rendre visite !

Détails de notre programme

Planning des interventions AT2O sur le Forum des archivistes 2016

ARCOTYP Software gratuitement* chez vous !

Edité par la société AT2O, soutenu par OSEO Innovation, laissez-vous guider par le logiciel ARCOTYP Software dans le traitement de vos archives mixtes. Que vous soyez une entreprise privée ou un organisme public, une multinationale ou une PME, ARCOTYP Software s’adapte à tous vos besoins en matière d’archivage papier et électronique.

Mieux que des mots, AT2O vous propose du 1er janvier au 29 avril 2016 de tester gratuitement et sans engagement les bienfaits de la solution ARCOTYP en conditions réelles. Paramétré selon les caractéristiques de votre société, découvrez comment ARCOTYP répond aux demandes spécifiques de vos services, simplifie et sécurise la gestion de vos propres archives.

Pour cela rien de plus simple

En étroite collaboration avec notre équipe commerciale et nos techniciens, vous bénéficierez de 2 journées pour installer et paramétrer ARCOTYP Software dans le (ou les) service(s) concerné(s) par la gestion des archives, selon les indications suivantes :

  • Pour chaque service :
    • Son activité.
    • Les coordonnées du Référent archives.
    • Son tableau de gestion (ou Listes de références).
    • Un inventaire “partiel” de ses archives (sous format .xls par ex.)
    • Quelques répertoires électroniques.
  • Ainsi qu’une description et des informations sur la Salle archives.

Une fois le maquettage terminé, nous vous laissons 30 jours pour tester, juger, apprécier !

Si vous êtes intéressé par notre offre ou souhaitez des informations complémentaires, contactez notre équipe commerciale au 01 69 35 16 75 ou via notre formulaire de contact présent sur cette page. 

* Offre valable du 1er janvier au 29 avril 2016, limitée à un maquettage par société sur une période test de 30 jours ouvrés sous conditions d’un projet d’archivage motivé. 

Les démos de midi … c’est reparti !

Après le succès de notre programme WEB in ARCOTYP 2015, nous avons décidé de reconduire l’ensemble de ces démonstrations sur l’année 2016. Pour rappel, WEB in ARCOTYP ce sont cinq dates pour parcourir l’ensemble des caractéristiques du Modèle idéal d’archivage. Sous un format court d’une heure, chaque session est une invitation à résoudre des problématiques fortes d’archivage, à travers notamment l’utilisation d’ARCOTYP Software, logiciel d’archivage mixte. Simples, interactives et pédagogues, nos démonstrations en ligne s’adressent à tous types de profils, amateurs ou professionnels des archives, en charge ou non d’un projet d’archivage. Pour plus d’efficacité, toutes les sessions privilégient la pratique à la théorie.

Au programme

Jeudi 04 février 2016 de 11h à 12h. [WEB1] : “Uniformiser les procédures d’archivage.”

Dans cette première session, l’animateur passera en revue l’ensemble des actions à mettre en place pour une politique d’archivage unique, efficace et durable (créer un Comité archives, rédiger une Charte archives etc.). Puis il se focalisera sur la création des tableaux de gestion, outils indispensables à l’uniformité des procédures d’archivage, et leur ingestion dans ARCOTYP Software. Enfin, il présentera comment de ce fait, l’utilisation du logiciel simplifie et uniformise les versements papier et électroniques.

Jeudi 14 avril 2016 de 11h à 12h. [WEB2] : “Faciliter le travail de l’archiviste.”

Avec ARCOTYP Software, de nombreux dispositifs sont mis en place pour accompagner, faciliter et valoriser le travail quotidien de l’archiviste. S’adressant particulièrement aux archivistes, cette seconde session met en lumière ces outils qui font gagner un temps précieux, et comme le temps c’est de l’argent … A travers la réalisation d’un versement papier, découvrez l’utilité des bordereaux pré-remplis de versement, des étiquettes “codes à barres”, des relevés automatiques des cotes etc. Puis, l’animateur abordera avec vous l’intérêt des éditions statistiques.

Jeudi 02 juin 2016 de 11h à 12h. [WEB3] : “Maîtriser le volume croissant des données papier et numériques.” 

L’un des secrets pour maîtriser les volumes de données, c’est d’éliminer régulièrement les documents arrivés en Date d’Utilité Administrative (DUA). Cette troisième démonstration se focalise sur la gestion par ARCOTYP Software de ce fameux processus d’élimination (soutenu par un système d’alertes). L’animateur en profitera également pour vous présenter les connexions existantes entre ARCOTYP Software et les espaces d’hébergement papier et numériques, internes et externes.

Jeudi 08 septembre 2016 de 11h à 12h. [WEB4] : “Préserver les données sur le long terme.” 

Dans un premier temps, cette quatrième session, un peu plus technique, mettra l’accent sur la sécurisation des données papier et électroniques, à travers l’utilisation d’espaces de stockage conformes et la mise en place par ARCOTYP de niveaux de services associés. Dans un second temps, l’animateur abordera l’une des principales fonctions remarquables d’ARCOTYP Software : la gestion de l’obsolescence des formats numériques. Il y sera alors question de migration de formats et d’interopérabilité, tout un programme !

Jeudi 17 novembre 2016 de 11h à 12h. [WEB5] : “Partager l’information au sein des différents services de l’entreprise.”

Lors de cette dernière session, vous découvrirez comment ARCOTYP Software gère le workflow d’accès aux contenus papier et/ou électroniques, comment il traite la confidentialité des données d’entreprise, notamment par la mise en place d’un système de droits d’accès et de droits d’en connaître associés aux profils de connexion. Cette démonstration sera également l’occasion pour l’animateur d’aborder l’action importante de reprise des existants.

Pour s’inscrire, c’est gratuit et sans engagement !

Il vous suffit de compléter le formulaire d’inscription présent sur cette page en prenant soin de préciser la (ou les) session(s) de votre choix (ex. WEB3). Suite à cette action, vous recevrez rapidement une confirmation par mail de votre inscription. L’ensemble des éléments pour vous connecter à notre démonstration en ligne vous parviendra la veille de la session.

Démonstrations personnalisées

Pour information et selon vos besoins, vous pouvez nous solliciter à tout moment pour une démonstration en ligne personnalisée du Modèle ARCOTYP. De la même façon, il suffit de prendre contact avec nous via notre formulaire ou par téléphone au 01 69 35 16 75. Un commercial se mettra alors en relation avec vous pour convenir du contenu et de la date de la démonstration.

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