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Jeudi 27 novembre. Il  flotte déjà comme un air de fête à L’Atelier Renault ! Mille couleurs et lumières entourent nos invités réunis pour découvrir ARCOTYP autour d’un petit déjeuner copieux et bien chaud. L’atmosphère à la fois moderne et dynamique de l’exposition Nouvelle Twingo laisse présager une démonstration étonnante !

Pour ce premier atelier ARCOTYP, nos équipes ont fait le choix d’un discours convivial, très ciblé et pratique. Ainsi, une dizaine de personnes aux profils fonctionnels et techniques, issues d’organismes publics ou de sociétés privées de Gestion, Construction et Promotion immobilière, ont pu prendre connaissance de nos réponses pratiques à des problématiques quotidiennes d’archivage. A travers la démonstration des fonctionnalités d’ARCOTYP Software notamment, l’auditoire a pu se rendre compte en quoi le Modèle idéal d’archivage permet de :

• Uniformiser les procédures d’archivage au sein de l’entreprise.
• Faciliter le travail de l’archiviste.
• Maîtriser les volumes croissants de dossiers papiers & numériques.
• Préserver les données sur le long terme.
• Partager l’information au sein des différents services de l’entreprise.

Pour illustrer chaque thématique, nous avons volontairement proposé le discours fonctionnel de Gérard Perras (Commercial chez AT2O) appuyé de remarques techniques de Patrice Hugon (Chef de projet ARCOTYP). De plus, un focus sur les espaces de stockage conformes a été réalisé par la société Novarchive, hébergeur d’archives papiers & numériques invité pour l’occasion. Ce discours riche aux multiples facettes fut source de questionnements et d’échanges animés entre l’auditoire et les intervenants … pour notre plus grand plaisir ! La qualité de notre intervention ainsi que l’intérêt des thématiques abordées ont été soulignés sur les questionnaires de satisfaction remis à chaque participant, nous confirmant une fois de plus l’utilité de l’offre ARCOTYP auprès des sociétés privées et des organismes publics.

Ce premier atelier marque le début d’une longue série d’événements consacrés au Modèle idéal d’Archivage, nous leur souhaitons à tous le même succès !

Le 27 novembre prochain* participez au premier atelier ARCOTYP. Sous un format court de 3 heures et en petit comité, vous êtes invité à découvrir comment ARCOTYP Modèle idéal d’archivage apporte des réponses concrètes aux enjeux d’archivage des sociétés de Gestion et de Construction immobilière. 

En effet, ces sociétés sont aujourd’hui confrontées à une croissance exponentielle de leurs dossiers, notamment ceux de types “Programme immobilier” ou  “Gestion locative” (pour ne citer qu’eux), que ce soit sous format papier ou encore numérique. La maîtrise de leur contenu, ainsi que les manipulations dues à leur traitement, par des acteurs et gestionnaires de plus en plus nombreux, devient complexe et crée des risques importants (pertes, délais de disponibilité des dossiers actualisés, non-conformité réglementaire, etc.)  Alors, comment maîtriser ces volumes de données papier et numériques ? Comment les préserver sur le long terme ? Comment partager cette information au sein des différents services de l’entreprise ? Plus largement, comment uniformiser les procédures d’archivage au sein de l’entreprise … et ainsi faciliter le travail de l’archiviste ?

C’est à travers 5 ateliers successifs inspirés d’un cas client, acteur majeur de l’immobilier, que nous vous proposons de répondre à ces enjeux. De manière très pédagogique, nos explications seront illustrées de données métiers (ex. Liste de références [ou tableau de gestion] propre à un service de Gestion Locative), schémas, documentations et manipulations logicielles très concrètes. De plus, cette présentation sera appuyée par la vision d’un expert de la société Novarchive, spécialiste de la conservation et de la gestion externalisée des documents papiers et électroniques. A ce titre, un support très complet sera remis à chaque participant. A la fin des ateliers, un temps d’échanges sera réservé pour vos questions plus personnelles en mode collégial ou privé avec l’un de nos intervenants.

Pour accéder à notre invitation et/ou vous inscrire, cliquez ici.

Pour information, cet événement marque le début d’une longue série de matinales basées sur le même concept, toutes dédiées à la résolution pratique de problématiques d’archivage par secteur d’activité (ex. médical, assurance, industriel etc.) ou par dynamique structurelle (ex. déménagement, départ en retraite, fusion, acquisition etc.). A ce titre, vous pouvez d’ores et déjà vous inscrire à notre prochain atelier ARCOTYP consacré au déménagement d’entreprise, mardi 03 février 2015.

*Prévu initialement le 04 novembre, cet atelier a été reporté au 27 novembre 2014 en raison des grèves de transports programmées.