Testez votre culture générale sur les archives !
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Avec ce quiz, tentez de répondre à 10 questions de culture générale en lien avec les archives papiers et/ou numériques et le travail quotidien de l’archiviste. Amusez-vous bien !
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Question 1 sur 10
1. Question
Quel jour fête-t-on la Journée Internationale des archives ?
ExactBravo, la bonne réponse est bien le 09 juin, mais savez-vous pourquoi ? Cette date a été proposée par l’International Council on Archives (ICA), suite à la proclamation en 2005 par l’UNESCO du 27 octobre comme Journée mondiale du Patrimoine audiovisuel. Cette consécration étant “trop restrictive” selon l’ICA, l’organisme a décidé d’étendre les festivités à l’Archive dans sa globalité en proposant la date du 09 juin en référence au 9 juin 1948, date de sa création. La note AT2O : Le 09 juin peut être l’occasion idéale pour réaliser au sein de votre entreprise ou collectivité la Journée Archive ou “Cleaning Day” permettant la réalisation de tri, d’archivage, d’éliminations …
InexactLa bonne réponse est le 09 juin, mais savez-vous pourquoi ? Cette date a été proposée par l’International Council on Archives (ICA), suite à la proclamation en 2005 par l’UNESCO du 27 octobre comme Journée mondiale du Patrimoine audiovisuel. Cette consécration étant “trop restrictive” selon l’ICA, l’organisme a décidé d’étendre les festivités à l’Archive dans sa globalité en proposant la date du 09 juin en référence au 9 juin 1948, date de sa création. La note AT2O : Le 09 juin peut être l’occasion idéale pour réaliser au sein de votre entreprise ou collectivité la Journée Archive ou “Cleaning Day” permettant la réalisation de tris, d’archivage, d’éliminations …
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Question 2 sur 10
2. Question
Parmi l’ensemble de ces actions, laquelle limite la dégradation des archives papiers ?
ExactBravo ! Il est effectivement conseillé de ne pas laisser d’espaces libres dans le remplissage des étagères afin de favoriser un feu “lent” en cas d’incendie, et d’épargner au maximum le cœur même des documents. Les trois autres réponses sont, quand à elles, toutes des facteurs de dégradation des archives papier : les épingles, agrafes et trombones risquent de rouiller, la poussière est souvent porteuse de micro-organismes nocifs, les boîtes en plastique favorisent la condensation continue de l’humidité ambiante favorisant la moisissure. La note AT2O : Grâce à sa fonction de géolocalisation par exemple, ARCOTYP Software aide à l’optimisation des espaces libres tout en améliorant la gestion des salles d’archives. Il existe encore un tas d’autres précautions à prendre afin d’éviter la dégradation des archives papiers, l’équipe AT2O est à votre disposition pour vous en informer.
InexactLa bonne réponse est de ne pas laisser d’espaces libres dans le remplissage des étagères afin de favoriser un feu “lent” en cas d’incendie, et d’épargner au maximum le cœur même des documents. Les trois autres réponses sont, quand à elles, toutes des facteurs de dégradation des archives papier : les épingles, agrafes et trombones risquent de rouiller, la poussière est souvent porteuse de micro-organismes nocifs, les boîtes en plastique favorisent la condensation continue de l’humidité ambiante favorisant la moisissure. La note AT2O : Grâce à sa fonction de géolocalisation par exemple, ARCOTYP Software aide à l’optimisation des espaces libres tout en améliorant la gestion des salles d’archives. Il existe encore un tas d’autres précautions à prendre afin d’éviter la dégradation des archives papiers, l’équipe AT2O est à votre disposition pour vous en informer.
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Question 3 sur 10
3. Question
Selon une étude statistique des Archives de France sur l’année 2014 quel est, en moyenne, le pourcentage d’occupation des rayonnages d’archives au sein des communes et des intercommunalités ?
ExactMalheureusement vous avez raison : 80% des rayonnages archives sont déjà occupés ! En effet, l’étude révèle qu’en moyenne chaque commune ou intercommunalité possède 2026.36 ml de rayonnage dont 1599.63 ml occupés ! La note AT2O : Grâce à ses fonctions d’élimination et de sortie définitive, ARCOTYP Software aide à l’optimisation des espaces de stockages physiques et numériques, selon les processus SIAF. Notre équipe se tient également à votre disposition pour vous conseiller conformément aux normes et réglementations en vigueur, et vous aiguiller vers des prestataires hébergeurs certifiés et reconnus.
InexactLa bonne réponse est 80% ! En effet, l’étude révèle qu’en moyenne chaque commune ou intercommunalité possède 2026.36 ml de rayonnage dont 1599.63 ml occupés ! La note AT2O : Grâce à ses fonctions d’élimination et de sortie définitive, ARCOTYP Software aide à l’optimisation des espaces de stockages physiques et numériques, selon les processus SIAF. Notre équipe se tient également à votre disposition pour vous conseiller conformément aux normes et réglementations en vigueur, et vous aiguiller vers des prestataires hébergeurs certifiés et reconnus.
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Question 4 sur 10
4. Question
Parmi ces actions étonnantes, laquelle vous semble la plus improbable ?
ExactBravo, vous êtes très fort ! En effet, il est impossible selon les lois scientifiques de plier en deux une feuille de papier A4 de grammage traditionnel plus de 7 fois ! Si vous ne nous croyez pas, testez et vous verrez ! Aussi étonnant que cela puisse paraître, toutes les autres affirmations sont vraies ! Il est possible de visiter une bibliothèque “bookless” à San Antonio au Texas (les usagers sont invités à consulter uniquement des ressources numériques). Si vous le souhaitez vous pouvez acheter du papier ininflammable, ce qui peut être utile en cas d’incendie … mais pas en cas d’inondation où le recours à la congélation des documents n’est pas rare ! Afin d’avoir une action rapide, il peut être utile d’avoir recours à des camions frigorifiques. Enfin, 25 000 mots par minute, c’est ce qu’affirme pouvoir lire Howard Berg en parcourant “15 lignes à la fois dans un mouvement de va-et-vient” … soit environ 80 à 90 pages par minute … 15 minutes pour lire Guerre et Paix de Tolstoï … on a du mal à le croire !
InexactLa bonne réponse est qu’ il est impossible selon les lois scientifiques de plier en deux une feuille de papier A4 de grammage traditionnel plus de 7 fois ! Si vous ne nous croyez pas, testez et vous verrez ! Aussi étonnant que cela puisse paraître, toutes les autres affirmations sont vraies ! Il est possible de visiter une bibliothèque “bookless” à San Antonio au Texas (les usagers sont invités à consulter uniquement des ressources numériques). Si vous le souhaitez vous pouvez acheter du papier ininflammable, ce qui peut être utile en cas d’incendie … mais pas en cas d’inondation où le recours à la congélation des documents n’est pas rare ! Afin d’avoir une action rapide, il peut être utile d’avoir recours à des camions frigorifiques. Enfin, 25 000 mots par minute, c’est ce qu’affirme pouvoir lire Howard Berg en parcourant “15 lignes à la fois dans un mouvement de va-et-vient” … soit environ 80 à 90 pages par minute … 15 minutes pour lire Guerre et Paix de Tolstoï … on a du mal à le croire !
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Question 5 sur 10
5. Question
Parmi ces initiatives, laquelle propose l’accès en ligne au plus grand nombre d’objets numériques ?
ExactVous avez raison, c’est bien “Europeana”, bibliothèque numérique européenne, qui donne accès au plus grand nombre d’objets numériques : 39 millions issus de plus de 3 000 collections de bibliothèques, mais aussi d’archives, de musées et de fonds audiovisuels des 27 états membres. “The European Library” et Gallica, quand à elles, se limitent pour la première aux collections des bibliothèques nationales d’Europe et pour la seconde aux collections de la Bibliothèque de France. Le portail Gallica offre un accès libre à 3 500 000 documents numérisés [livres, cartes, manuscrits, images, fascicules de presse et revues, partitions et enregistrements sonores]. La note AT2O : ARCOTYP Software intègre une visionneuse permettant de visualiser les documents directement en ligne. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !
InexactLa bonne réponse est “Europeana” bibliothèque numérique européenne, qui donne accès au plus grand nombre d’objets numériques : 39 millions issus de plus de 3 000 collections de bibliothèques, mais aussi d’archives, de musées et de fonds audiovisuels des 27 états membres. “The European Library” et Gallica, quand à elles, se limitent pour la première aux collections des bibliothèques nationales d’Europe et pour la seconde aux collections de la Bibliothèque de France. Le portail Gallica offre un accès libre à 3 500 000 documents numérisés [livres, cartes, manuscrits, images, fascicules de presse et revues, partitions et enregistrements sonores]. La note AT2O : ARCOTYP Software intègre une visionneuse permettant de visualiser les documents directement en ligne. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !
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Question 6 sur 10
6. Question
Selon une étude menée par la cabinet Vanson Bourne auprès de 3 300 décideurs informatiques dans 24 pays (dont la France), quel pourcentage d’entreprises ont subi une perte de données ou une interruption d’activité en 2014 ?
ExactVrai ! Selon cette étude, 64% des entreprises auraient subi une perte de données ou une interruption d’activité en 2014, soit plus d’une entreprise sur deux. Ce constat grave signifie que depuis 2012, les pertes de données auraient augmenté de 400 % ! La note AT2O : Il est donc temps pour chaque entreprise de se prémunir contre ce fléau en adoptant les bons réflexes d’archivage. ARCOTYP en est le Modèle ! Car, en effet, archiver c’est conserver hors de l’environnement de production et au sein d’un environnement technique conforme et sécurisé (ex. NF Z42-013, formats WORM etc.).
InexactFaux ! Selon cette étude, ce sont 64% des entreprises qui auraient subi une perte de données ou une interruption d’activité en 2014, soit plus d’une entreprise sur deux. Ce constat grave signifie que depuis 2012, les pertes de données auraient augmenté de 400 % ! La note AT2O : Il est donc temps pour chaque entreprise de se prémunir contre ce fléau en adoptant les bons réflexes d’archivage. ARCOTYP en est le Modèle ! Car, en effet, archiver c’est conserver hors de l’environnement de production et au sein d’un environnement technique conforme et sécurisé (ex. NF Z42-013, formats WORM etc.).
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Question 7 sur 10
7. Question
En octobre 2014, grâce à une toute nouvelle technique de datation, des chercheurs ont pu identifier des dessins de mains réalisés « au pochoir » comme les plus anciennes peintures figuratives au monde. Dans quelle grotte ont-elles été découvertes ?
ExactBravo ! Il s’agit bien de l’une des grottes de l’Ile de Sulawesi en Indonésie. En octobre 2014, des paléontologues australiens et indonésiens ont identifié des traces de mains datant d’au moins 40 000 ans, le plus ancien témoignage d’art pictural figuratif connu au monde. La grotte d’El Castillo, quand à elle, est connue pour renfermer les peintures pariétales les plus anciennes d’Europe. En France, la grotte Chauvet comporte un millier de peintures et gravures exceptionnelles dont 447 représentations d’animaux, et la grotte de Lascaux reste la plus connue et visitée. La note AT2O : Sécuriser et normaliser les lieux de stockages physiques participent à la conservation des archives, mais pas seulement. Grâce à sa fonction innovante de “Gestion de l’obsolescence des formats”, ARCOTYP Software permet également de conserver les données initiales malgré l’évolution inévitable de leurs formats.
InexactIl s’agit de l’une des grottes de l’Ile de Sulawesi en Indonésie. En octobre 2014, des paléontologues australiens et indonésiens ont identifié des traces de mains datant d’au moins 40 000 ans, le plus ancien témoignage d’art pictural figuratif connu au monde. La grotte d’El Castillo, quand à elle, est connue pour renfermer les peintures pariétales les plus anciennes d’Europe. En France, la grotte Chauvet comporte un millier de peintures et gravures exceptionnelles dont 447 représentations d’animaux, et la grotte de Lascaux reste la plus connue et visitée. La note AT2O : Sécuriser et normaliser les lieux de stockages physiques participent à la conservation des archives, mais pas seulement. Grâce à sa fonction innovante de “Gestion de l’obsolescence des formats”, ARCOTYP Software permet également de conserver les données initiales malgré l’évolution inévitable de leurs formats.
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Question 8 sur 10
8. Question
Instrument indispensable au travail des archivistes, le stylo peut-être l’objet de collections incroyables … Mais au fait, comment nomme-t-on un collectionneur de stylos ?
ExactBravo, vous êtes bien informé ! En effet, un collectionneur de stylos peut avoir plusieurs appellations suivant le style qu’il affectionne : stylobiliaphile (stylos billes), stylumobilophile (stylos à image mobile), stylographile (stylos et porte plumes), stylopubligraphile (stylos publicitaires).
InexactLes quatre réponses sont vraies ! En effet, un collectionneur de stylos peut avoir plusieurs appellations suivant le style qu’il affectionne : stylobiliaphile (stylos billes), stylumobilophile (stylos à image mobile), stylographile (stylos et porte plumes), stylopubligraphile (stylos publicitaires).
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Question 9 sur 10
9. Question
Publiée en janvier 2014, la norme Afnor Z44-022 dite “MEDONA” normalise les échanges de données et métadonnées entre les applications métier et les systèmes d’archivage électronique (SAE). Que signifie “MEDONA” ?
ExactEn effet, « MEDONA » signifie bien « Modélisation des Échanges de DONnées pour l’Archivage ». Cette norme s’applique aux archives papier et numériques, publiques et privées. En quelques mots, elle identifie les messages à générer ou à recevoir lors d’un échange de données d’archives entre un Service d’Archives et ses partenaires. Ces messages sont formalisés par des schémas XML. De plus, MEDONA exprime la façon dont s’organisent les échanges. Ils sont décrits en UML par des diagrammes d’activités et des modèles de données. MEDONA s’inspire du SEDA « Standardisation des Echanges de Données d’Archives » publié par les Archives de France en 2006. La note AT2O : ARCOTYP Software répond aux exigences de la norme Afnor Z44-022 dite « MEDONA ».
InexactFaux. « MEDONA » signifie « Modélisation des Échanges de DONnées pour l’Archivage ». Cette norme s’applique aux archives papier et numériques, publiques et privées. En quelques mots, elle identifie les messages à générer ou à recevoir lors d’un échange de données d’archives entre un Service d’Archives et ses partenaires. Ces messages sont formalisés par des schémas XML. De plus, MEDONA exprime la façon dont s’organisent les échanges. Ils sont décrits en UML par des diagrammes d’activités et des modèles de données. MEDONA s’inspire du SEDA « Standardisation des Echanges de Données d’Archives » publié par les Archives de France en 2006. La note AT2O : ARCOTYP Software répond aux exigences de la norme Afnor Z44-022 dite « MEDONA ».
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Question 10 sur 10
10. Question
Pour terminer, voici un casse-tête mathématiques. Sachant qu’une salle Archives, pleine à 80%, présente 4 travées de 4 mètres de longueur et 2 travées de 5 mètres de longueur, composées chacune de 6 étagères, combien d’UA10 puis-je encore insérer dans l’espace libre restant ?
ExactBravo ! Il est effectivement possible d’insérer 312 Unités Archives dans l’espace libre restant. Détails du calcul :
Métrage total : 156 mètres
[(4 travées X 4 mètres) + (2 travées X 5 mètres)] X 6 étagères
Nombre total d’Unités Archives de 10 cms : 1560 Unités d’Archives
15 600 cms / 10 cms
Capacité restante : 312 Unités Archives
1560 – (1560 X 80%)Note AT2O : Le modèle ARCOTYP vous aide à organiser et optimiser au mieux les espaces physiques et numériques dédiés à vos archives : audit documentaire, géolocalisation (ARCOTYP Software), anticipation des saturations des lieux de stockage (ARCOTYP Software) etc.
InexactLa bonne réponse est 312 Unités Archives : il est possible d’insérer 312 Unités Archives dans l’espace libre restant. Détails du calcul :
Métrage total : 156 mètres
[(4 travées X 4 mètres) + (2 travées X 5 mètres)] X 6 étagères
Nombre total d’Unités Archives de 10 cms : 1560 Unités d’Archives
15 600 cms / 10 Unités Archives
Capacité restante : 312 Unités Archives
1560 – (1560 X 80%)Note AT2O : Le modèle ARCOTYP vous aide à organiser et optimiser au mieux les espaces physiques et numériques dédiés à vos archives : audit documentaire, géolocalisation (ARCOTYP Software), anticipation des saturations des lieux de stockage (ARCOTYP Software) etc.