Après le succès de notre programme WEB in ARCOTYP 2015, nous avons décidé de reconduire l’ensemble de ces démonstrations sur l’année 2016. Pour rappel, WEB in ARCOTYP ce sont cinq dates pour parcourir l’ensemble des caractéristiques du Modèle idéal d’archivage. Sous un format court d’une heure, chaque session est une invitation à résoudre des problématiques fortes d’archivage, à travers notamment l’utilisation d’ARCOTYP Software, logiciel d’archivage mixte. Simples, interactives et pédagogues, nos démonstrations en ligne s’adressent à tous types de profils, amateurs ou professionnels des archives, en charge ou non d’un projet d’archivage. Pour plus d’efficacité, toutes les sessions privilégient la pratique à la théorie.
Au programme
Jeudi 04 février 2016 de 11h à 12h. [WEB1] : “Uniformiser les procédures d’archivage.”
Dans cette première session, l’animateur passera en revue l’ensemble des actions à mettre en place pour une politique d’archivage unique, efficace et durable (créer un Comité archives, rédiger une Charte archives etc.). Puis il se focalisera sur la création des tableaux de gestion, outils indispensables à l’uniformité des procédures d’archivage, et leur ingestion dans ARCOTYP Software. Enfin, il présentera comment de ce fait, l’utilisation du logiciel simplifie et uniformise les versements papier et électroniques.
Jeudi 14 avril 2016 de 11h à 12h. [WEB2] : “Faciliter le travail de l’archiviste.”
Avec ARCOTYP Software, de nombreux dispositifs sont mis en place pour accompagner, faciliter et valoriser le travail quotidien de l’archiviste. S’adressant particulièrement aux archivistes, cette seconde session met en lumière ces outils qui font gagner un temps précieux, et comme le temps c’est de l’argent … A travers la réalisation d’un versement papier, découvrez l’utilité des bordereaux pré-remplis de versement, des étiquettes “codes à barres”, des relevés automatiques des cotes etc. Puis, l’animateur abordera avec vous l’intérêt des éditions statistiques.
Jeudi 02 juin 2016 de 11h à 12h. [WEB3] : “Maîtriser le volume croissant des données papier et numériques.”
L’un des secrets pour maîtriser les volumes de données, c’est d’éliminer régulièrement les documents arrivés en Date d’Utilité Administrative (DUA). Cette troisième démonstration se focalise sur la gestion par ARCOTYP Software de ce fameux processus d’élimination (soutenu par un système d’alertes). L’animateur en profitera également pour vous présenter les connexions existantes entre ARCOTYP Software et les espaces d’hébergement papier et numériques, internes et externes.
Jeudi 08 septembre 2016 de 11h à 12h. [WEB4] : “Préserver les données sur le long terme.”
Dans un premier temps, cette quatrième session, un peu plus technique, mettra l’accent sur la sécurisation des données papier et électroniques, à travers l’utilisation d’espaces de stockage conformes et la mise en place par ARCOTYP de niveaux de services associés. Dans un second temps, l’animateur abordera l’une des principales fonctions remarquables d’ARCOTYP Software : la gestion de l’obsolescence des formats numériques. Il y sera alors question de migration de formats et d’interopérabilité, tout un programme !
Jeudi 17 novembre 2016 de 11h à 12h. [WEB5] : “Partager l’information au sein des différents services de l’entreprise.”
Lors de cette dernière session, vous découvrirez comment ARCOTYP Software gère le workflow d’accès aux contenus papier et/ou électroniques, comment il traite la confidentialité des données d’entreprise, notamment par la mise en place d’un système de droits d’accès et de droits d’en connaître associés aux profils de connexion. Cette démonstration sera également l’occasion pour l’animateur d’aborder l’action importante de reprise des existants.
Pour s’inscrire, c’est gratuit et sans engagement !
Il vous suffit de compléter le formulaire d’inscription présent sur cette page en prenant soin de préciser la (ou les) session(s) de votre choix (ex. WEB3). Suite à cette action, vous recevrez rapidement une confirmation par mail de votre inscription. L’ensemble des éléments pour vous connecter à notre démonstration en ligne vous parviendra la veille de la session.
Démonstrations personnalisées
Pour information et selon vos besoins, vous pouvez nous solliciter à tout moment pour une démonstration en ligne personnalisée du Modèle ARCOTYP. De la même façon, il suffit de prendre contact avec nous via notre formulaire ou par téléphone au 01 69 35 16 75. Un commercial se mettra alors en relation avec vous pour convenir du contenu et de la date de la démonstration.