Présentation ARCOTYP

Le nom de l’offre ARCOTYP est né de la contraction des mots « archivage » et « typologie », thématiques au cœur même de la démarche ARCOTYP. Très proche de la phonétique « archétype », la méthode ARCOTYP adopte le slogan fort et ambitieux de Modèle idéal d’archivage.

La démarche est issue des retours terrains des consultants AT₂O qui ont observé lors de leurs missions d’assistance auprès des entreprises privées et des organismes publics, un décalage important entre la réalité des besoins d’archivage, et l’offre confuse et parcellaire des acteurs du marché. Convaincus des similitudes entre le traitement des archives papier et numérique, l’idée d’une démarche globale mixte (papier et numérique) s’est peu à peu imposée. ARCOTYP est donc, sans aucun doute, le modèle à suivre pour résoudre efficacement une problématique globale d’archivage de l’élaboration de la politique d’archivage à sa mise en pratique durable.

ARCOTYP est une démarche clé-en-mains qui facilite la gestion de projet et garantit un archivage maîtrisé et pérenne. Le modèle en 3 phases s’articule autour de la mise en oeuvre d’ARCOTYP Software :

	PHASE 1  DEFINITION de la politique d’archivage Mise en place d’un Comité archives. Rédaction de la Charte archives. Catégorisation des éléments éligibles à l’archivage. Rédaction des Listes de références.
	PHASE 2 Mise en place d’une ACTION personnalisée Paramétrage de l’application ARCOTYP Software. Livraison des services d’archivage. Mise en oeuvre des espaces de stockage.
	PHASE 3 Entretien et suivi de l’EVOLUTION des processus Assistance et maintien en conditions opérationnelles. Révision régulière des pré-requis indispensables au paramétrage de la solution.